Properly.fm · FM-analyse og udbud
Betaler du markedspris for driften?
Først måler vi driftsomkostningerne mod sammenlignelige ejendomme. Derefter sender vi de aftaler i udbud, hvor prisen ligger over markedet.
FM Analytics
Driftsomkostningerne opgjort i kr./m² og sammenlignet med tilsvarende ejendomme. Fra DKK 2.500 pr. ejendom, klar på få hverdage.
Læs om analysen→Udbud & Aftalestyring
De aftaler der ligger over markedet, sender vi i udbud på et ejendomsspecifikt grundlag. Besparelsen er typisk 20–35 %, og honoraret regnes af den estimerede besparelse.
Læs om udbud→Situationen
Driftsomkostningerne kan ikke sammenlignes med andre ejendomme.
Regnskabet er ikke opdelt på de enkelte serviceområder, og uden den opdeling findes der intet sammenligningsgrundlag. Administrationssystemerne er bygget til bogføring, jura og lejeopkrævning, og de opgaver løser de godt. En sammenligning på tværs af ejendomme kræver noget andet: at omkostningerne først fordeles på de enkelte serviceområder og derefter omregnes til kr./m² på ejendomme af samme type og størrelse. Ingen af de gængse administrationssystemer laver den opdeling.
Regnskabet er ikke opdelt på de enkelte serviceområder
Regnskabet er bogført efter kontoplan og ikke efter serviceområder som rengøring, teknisk drift og udearealer. Arealerne er registreret ét sted og kontrakterne et andet. Så længe regnskab, areal og kontrakt ikke er koblet sammen, kan rengøringen på én ejendom ikke sammenlignes med rengøringen på en anden.
Budgettet godkendes uden at markedsprisen er kendt
Driftsposterne godkendes ud fra sidste års tal plus indeksering, fordi der ikke findes et sammenligningsgrundlag vægtet efter segment og areal. En overpris på rengøring eller teknisk service bliver dermed skrevet ind i næste års budget og i budgettet efter det.
Rengøringsaftalen der er forlænget uændret i seks år
En serviceaftale bliver forlænget år efter år, fordi ingen længere husker hvornår den sidst var i udbud. Der er aldrig indhentet et konkurrerende tilbud på aftalen, og prisen reguleres op med indeks hvert år, uden at nogen tager stilling til niveauet.
Typisk besparelse når en serviceaftale sendes i udbud, konservativt opgjort ud fra mere end 50 gennemførte udbudsforretninger
20–35 %
FM Analytics · Kerneprodukt
Besparelsespotentialet opgjort i kroner på hver post.
FM Analytics omsætter dine regnskaber, arealer og servicekort til et benchmark i kr./m², sammenligneligt med ejendomme af samme type og størrelse. Du får besparelsespotentialet opgjort i kroner på hver enkelt post, og du får at vide hvad der koster for meget og hvad der bør sendes i udbud.
Sammenligningen sker mod et anonymiseret datasæt fra indgåede kontrakter og gennemførte udbudsforretninger, vægtet efter ejendommenes segment og areal. Du får derfor at vide hvor meget dine omkostninger afviger fra sammenlignelige ejendomme, og ikke blot om de er steget siden sidste år.
Du sender ét regneark, vi leverer analysen, og du beslutter hvad der skal sættes i udbud. Der er ingen implementering, ingen oplæring og ingen ny software dine medarbejdere skal sætte sig ind i.
fra DKK 2.500
pr. ejendom · ingen binding
42 %
bedste enkeltresultat · analysens pris tjent ind efter fire måneder
De fem trin
Du sender dine data
Regnskaber · arealer · servicekort
Vi fordeler omkostningerne
Serviceområder der er ens på tværs af ejendomme
Vi sammenligner med markedet
Mod anonymiserede kontrakter og gennemførte udbud
Du får konklusionerne
Prioriteret med den største besparelse først
Vi gennemfører udbuddet, hvis du vil
Særskilt ydelse · typisk 20–35 % på de aftaler der kommer i udbud
Properly.fm · Hvad det kræver af dig
Ingen implementering. Analysen er klar på få hverdage.
Analysen laves på et regneark, du selv trækker fra økonomisystemet. Derfor er der ingen implementeringsomkostning, og den første analyse ligger klar inden for få hverdage efter du har sendt tallene.
01 · Ingen integration
Der skal ikke bygges forbindelse til dine systemer.
Vi arbejder på et regneark, du selv trækker fra det økonomisystem du allerede bruger. Der skal ikke installeres software hos jer, og din IT-afdeling skal ikke bruge tid på opgaven.
02 · Ingen oplæring
Dine medarbejdere skal ikke lære et nyt system.
Analysen leveres som et færdigt dokument, du kan læse og handle på. Der er ingen brugerkonti at oprette, ingen kurser at holde og ingen daglig betjening.
03 · Ingen efterregning
Du betaler for analysen og ikke andet.
Der kommer hverken et implementeringsprojekt eller en licensaftale oveni prisen. Data følger ejendommen og bliver hos dig, uanset hvem der senere skal arbejde med den.
20–35 %
Typisk besparelse på de aftaler der sendes i udbud
Konservativt opgjort ud fra 50+ gennemførte udbudsforretninger
42 %
Bedste enkeltresultat
Analysens pris var tjent ind efter fire måneder
fra DKK 2.500
FM Analytics pr. ejendom
For ejendomme op til 5.000 m² · ingen binding · ingen implementering
Hvem vi arbejder med
Analysen bruges forskelligt af ejere, administratorer og rådgivere.
Ejendomsejer og asset manager
Privat investor · Family office · Fond · Asset manager
For høje driftsomkostninger sænker både NOI og salgsprisen.
For at finde ud af om omkostningerne er for høje, skal de sammenlignes med ejendomme af samme type og størrelse. Vi laver analysen på dine regnskaber og arealer og opgør besparelsespotentialet i kroner på hver enkelt post.
Læs mere →Ejendomsadministrator
Property management · Porteføljeforvaltning
Kunden beder om et benchmark, og der er ikke timer til at lave det.
Vi omsætter dine kunders regnskaber og arealer til et benchmark og opgør besparelsespotentialet i kroner på hver enkelt post. Du kan svare ejeren med tal i stedet for et skøn, uden at bruge egne timer på at bygge datagrundlaget.
Læs mere →FM-rådgiver
Selvstændig konsulent · Rådgivningshus
De timer du bruger på datagrundlaget, kan du sjældent fakturere.
Vi producerer datagrundlaget og står for produktionsarbejdet: analysen pr. ejendom med benchmark, de konkrete fund og en prioriteret handlingsplan opgjort i kroner. Rådgivningen, anbefalingen og kunderelationen bliver hos dig, og du fakturerer selv din kunde.
Læs mere →Næste skridt
FM Analytics koster fra DKK 2.500 pr. ejendom.
Analysen ligger klar inden for få hverdage. Du kan sende data med det samme, eller vi kan gennemgå porteføljen sammen først. Gennemgangen koster ingenting og forpligter dig ikke til noget.
Hurtigste vej · fra DKK 2.500 pr. ejendom
Du bruger fem minutter på at sende ét regneark.
Regnearket skal indeholde to regnskabsår, et ejendomssegment og et areal fra dit økonomisystem. Der er ingen binding og ingen implementering, og du modtager analysen inden for få hverdage.
Send data og kom i gang →Inden du sender data
Gennemgangen af porteføljen koster ingenting.
Vi gennemgår din portefølje og fortæller dig, hvor stort besparelsespotentialet er på hver enkelt post. Det forpligter dig ikke til noget.
Book en gennemgang →Få vores nyhedsbrev om driftsomkostninger og udbud
Vi skriver kun, når der er noget nyt at fortælle.