Properly.fm
Properly.fm

FM Analytics · Properly.fm

Fra regnskab til dokumenteret udbudsgrundlag.

FM Analytics omsætter dine eksisterende data til et præcist FM-benchmark og et komplet udbudsgrundlag. Resultatet er skærpet konkurrence om dine driftskontrakter — med en typisk OPEX-besparelse på 20–35 %.

Mekanismen bag besparelsen

Lavere pris — ikke lavere serviceniveau.

Besparelsen kommer fra skærpet konkurrence på et præcist grundlag, ikke fra at skære i ydelserne. Vores kunder rapporterer høj tilfredshed med de efterfølgende serviceleverancer.

01

Differentiering ned på rum-niveau

Vi klassificerer ydelserne efter det enkelte lokales funktion og rolle i den daglige drift. Det sikrer den rigtige pris for den rigtige opgave — og eliminerer den skjulte overbetaling i standardpriser.

02

Kvantitetspræcis opgørelse

Arealer og opgavemængder opgøres præcist. Leverandørerne kan ikke gemme sig bag vage specifikationer — de byder på det samme grundlag, og du kan sammenligne æbler med æbler.

03

Vores kontraktparadigme

Vi trækker leverandørerne ind i vores skabeloner og ydelsesbeskrivelser. Det reducerer markant risikoen for ukvalificerede underbud og sikrer, at besparelsen er reel — ikke et kompromis på serviceniveauet.

20–35 %

Typisk besparelse

Dokumenteret på porteføljegennemgange

42 %

Bedste enkelt-resultat

Udbudsforretningens pris tjent hjem på under 4 måneder

DKK 2.500

Pris pr. ejendom

Ingen binding · ingen implementering

Processen

Fra data til dokumenteret besparelse i fem trin.

Du bidrager i trin 1. Vi leverer trin 2–4. Trin 5 er valgfrit — men det er her den dokumenterede besparelse realiseres.

1

Input · 5 minutters arbejde

Du sender ét regneark

To regnskabsår, et ejendomssegment og et areal fra dit økonomisystem. Det er alt vi skal bruge. Ingen systemintegration, ingen IT-projekt.

2

Analyse · Properly.fm opererer

FM-taksonomi ned på rum-niveau

FM-taksonomi samler omkostningerne i meningsfulde sammenhænge, uanset strukturen i kontoplanen. Vi finder potentialet ved at skabe sammenhænge, som ikke findes ukvalificeret i regnskabet.

3

Benchmark · Markedsdata

Benchmark mod referencedatasæt

Vi sammenligner din portefølje mod et anonymiseret referencedatasæt fra reelle kontrakter og udbud. Du ser præcist, hvor din OPEX ligger i forhold til markedet — og hvad der er realiserbart.

4

Output · Kundelaget

Prioriteret beslutningsgrundlag

Du modtager en klar handleplan: hvad koster for meget, hvad skal i udbud nu, hvad kan vente, og hvad er den forventede besparelse pr. post. Konkrete anbefalinger — ikke en rapport til skuffen.

5

Eksekvering · Valgfrit

Realiser potentialet — med det rigtige instrument.

Analysen kortlægger hvor pengene ligger. Realiseringen sker via det instrument der giver mest på din portefølje: en udbudsforretning der skærper leverandørkonkurrencen, en arealkvalificering med afledt effekt på ejendomsskat, eller en risikoafdækning der reducerer forsikringspræmierne. Vi rådgiver om ruten og leverer eksekveringen.

Hvad du modtager

To lag. To formål.

Kundelaget · Beslutningsgrundlag

Klar til beslutning — uden teknisk baggrund.

Kundelaget er det du præsenterer for bestyrelsen, din kapitalpartner eller din asset manager. Konkrete konklusioner om, hvad der koster for meget, hvad der kan spares — og hvilken rute der giver mest.

  • Samlet OPEX-benchmark mod markedet
  • Prioriteret besparelsespotentiale pr. post
  • Anbefalet indsatsrækkefølge og valg af instrument
  • Estimeret besparelse med konservativt og optimistisk scenarie
  • Beslutningsoplæg klar til præsentation

Arbejdslaget · Teknisk dokumentation

Grundlaget for FM-optimeringen.

Arbejdslaget er det tekniske dokumentationsfundament — præcist nok til at understøtte enhver realiseringsrute: udbud, arealkvalificering eller risikoafdækning.

  • FM-taksonomi med rum-niveau klassificering
  • Arealbeskrivelser og kvalificerede opgavemængder
  • Ydelsesbeskrivelser og teknisk dokumentation pr. post
  • Kontrakts- og udbudsskabeloner i Properly.fm paradigme
  • Benchmarkdata fra anonymiserede referenceprojekter

Platform-abonnement

Fra engangsanalyse til løbende porteføljeintelligens.

FM Analytics er startpunktet. Platform-abonnementet er det lag der holder porteføljens data, aftaler og risikostatus opdateret — løbende og uden yderligere arbejde fra din side.

Modul

FM Analytics

DKK 1.000/ejendom/år

  • Kvartalsvise benchmark-opdateringer
  • Porteføljeoverblik på tværs af ejendomme
  • Udbudspotentiale pr. post opdateret løbende

Modul

Udbud & Aftalestyring

DKK 1.000/ejendom/år

  • Aftaleudløb og opsigelsesfrister overvåget
  • Udbudskalender med prioriteret rækkefølge
  • Kontraktdokumentation samlet ét sted

Modul

Risiko & Drift

DKK 1.000/ejendom/år

  • Risikodokumentation pr. ejendom
  • Compliance-tracking mod lovkrav
  • Beredskabsstatus opdateret løbende

Alle tre moduler kan kombineres frit · Ingen binding · Opsig løbende

Kom i gang

Hvad koster din FM-OPEX egentlig?

Udfyld formularen. Vi vender tilbage inden for 1 arbejdsdag og koordinerer datamodtagelse.

DKK 2.500 pr. ejendom · ingen binding · ingen implementering

Vil du tale med os før du sender data? Book en gennemgang