Udviklet af Damsgaard FM

Skift til dgfm.dk
Properly.fm
Book en gennemgang

Udbud

Én kontrakt dækker udbud på alle jeres ejendomme

Hver ejendom får stadig sin egen serviceaftale.

Book en gennemgang af jeres portefølje Se trinene

Gevinsten

Driften over 30 % billigere

lavere udgift på de udbudte ydelser1

1,7 mio. kr. lavere udgift om året1

1 Den årlige besparelse er 1,7 mio. kr. og svarer til 33,9 % af kundernes årlige udgift til de udbudte ydelser før udbuddet. Den er opgjort på alle gennemførte udbud i Properly.fm. Udgangspunktet er kundens oplyste udgift, udbud, der blev dyrere, er trukket fra, og vinter er prissat som abonnement. Opgjort af Damsgaard FM i Properly.fm.

Status pr. oktober 2026

67 serviceaftaler og 33 ejendomme

67

serviceaftaler underskrevet med MitID siden juli 20262

33

ejendomme med ny serviceaftale2

2 En serviceaftale er én ydelse på én ejendom. De 67 serviceaftaler er underskrevet med MitID siden juli 2026, og 33 ejendomme har fået mindst én ny serviceaftale. Opgjort af Damsgaard FM i Properly.fm i oktober 2026.

Jeres del

I oplyser forbruget, udpeger en kontaktperson og skriver under

Vi står for processen ud fra jeres behov.

  1. Forbruget

    Gennem regnskabstal eller serviceaftaler.

  2. Kontaktpersonen

    Én kontaktperson hos jer.

  3. Underskrifterne

    Med MitID på kontrakten og på hver serviceaftale.

    Godkendelse 2 og 4

I ejer jeres data. Vi bruger dem til udbuddet og analysen og kun anonymiseret i benchmarks.

Trin for trin

Fra jeres forbrug til nye serviceaftaler

Alle ejendomme går gennem de samme trin, med fire godkendelser undervejs.

  • Forberedes i systemet
  • Godkendes af fagfolk og af jer

Selve processen tager typisk 4 måneder fra gennemgangen til underskriften på de nye serviceaftaler. Hvornår de nye aftaler træder i kraft, afhænger af opsigelsesvarslet på jeres nuværende aftaler.

Forbrug

Vi bruger jeres data til at drive udbuddene

I oplyser forbruget gennem regnskabstal eller serviceaftaler.

  • I oplyser forbruget

Kvalitetssikring

Fagfolkene sikrer kvaliteten i udbudsmaterialet

Tal, arealer og ydelser gennemgås for hver ejendom.

  • Fagfolkene gennemgår hver ejendom

Fagfolkene bag udbuddene

9 af 12 ejendomme klar

Eksempeldata

Godkendelse 1 af 4

Udbudsgrundlaget bliver låst

Det samme grundlag bruges hele vejen til den nye aftale.

  • Fagfolkene godkender og låser

Kontrakt

Kontrakten bygger på det låste udbudsgrundlag

I skriver under én gang for hele porteføljen.

  • I siger ja til tilbuddet
  • Vi laver kontrakten

Kontrakt for 12 ejendomme og 3 ydelser

Eksempeldata

Godkendelse 2 af 4

I skriver under med MitID

Kontrakten gælder, når både I og Damsgaard FM har skrevet under.

Kontrakten indeholder platformsvilkårene, så I skriver under én gang.

  • I skriver under
  • Damsgaard FM skriver under

Udbud

Alle ejendomme i udbud på én gang

Leverandørerne byder på det samme materiale.

  • Udbudsrådgiveren sender udbuddet
  • Leverandører giver bud

Sendt til 6 leverandører

Eksempeldata

Bud

Buddene sammenlignes og forhandles

Vi finder det bedste bud for hver ejendom.

  • Vi finder det bedste bud for hver ejendom

Godkendelse 3 af 4

I får en færdig indstilling

Udbudsrådgiveren står inde for den.

  • Udbudsrådgiveren står inde for indstillingen

Fagfolkene bag udbuddene

Godkendt af udbudsrådgiveren

Serviceaftaler

Én serviceaftale pr. ydelse og ejendom

Prisen bygger på buddet og det låste grundlag.

Serviceaftalerne løber typisk 3 år, med mulighed for forlængelse i op til 2 × 1 år.

Godkendelse 4 af 4

Leverandøren og I skriver under med MitID

Hver aftale for sig.

  • Leverandøren skriver under
  • I skriver under

Alle aftaler underskrevet

Efter udbuddet

Vi afrunder udbuddet med jer to gange

Begge gange

  • I får forhandlingsresultatet leveret struktureret.
  • I får et tilbud om overvågning og tilkøb.

Honoraret

Tre modeller for honoraret

Satserne står i tilbuddet, og besparelsen måles mod det forbrug, I selv oplyser under den tidligere aftale.

  1. Model 1Andel af forbruget

    En andel af jeres nuværende forbrug, betalt én gang pr. udbud.

  2. Model 2Kombination

    En del af vederlaget er no cure no pay på besparelsen.

  3. Model 3Kvalitetsbonus

    En bonus efter et halvt år ud fra jeres vurdering af serviceydelsen.

Honoraret

Honorargrundlaget låses i tre trin

  1. Estimat

    Et estimat, som ikke er bindende, før I er tilfredse med det.

  2. Præcist tilbud

    Derefter et præcist tilbud på samme grundlag.

  3. Kontrakt

    En kontrakt i Properly.fm med datagrundlaget for honoraret som bilag. I skriver under med MitID.

Første skridt

Vi starter med en gennemgang af jeres portefølje.

Sammen aftaler vi, hvilke ejendomme og ydelser der skal i udbud først.

Book en gennemgang af jeres portefølje

Om FM Analytics, et valgfrit tilkøb

Casper Damsgaardcasper@dgfm.dk

Fagfolkene bag udbuddene