FM-rådgiver · Selvstændig konsulent · Rådgivningshus
Du sælger rådgivningen i dit eget navn.
Du får analysen leveret fra DKK 2.500 pr. ejendom. Properly.fm opgør din kundes driftsomkostninger pr. ejendom og sammenligner dem med tilsvarende ejendomme. Du får et benchmark, de konkrete fund ejendom for ejendom og en handlingsplan, hvor besparelsespotentialet er opgjort i kroner. Anbefalingen til kunden, prisen og faktureringen er din.
Udfordringen
Forløbet begynder med at rette kundens data.
De første uger af et forløb går med at samle og rette kundens data. Du har fagligheden, men ikke tallene. Kundens regnskab er ikke opdelt på de enkelte serviceområder som rengøring, teknisk drift og udearealer, arealoplysningerne er ikke koblet til serviceaftalerne, og registrene er indrettet til bogføring og lejeopkrævning.
Hvert nyt kundeforløb begynder med at samle data i et regneark
Arealer, tegninger, BBR-oplysninger og kontoplaner er sat op forskelligt fra kunde til kunde. Du bruger de første uger på at rette og samle dem, og de timer kan sjældent faktureres som rådgivning.
Du kan kun bygge vurderingen af kundens driftsbudget på erfaring
Uden tal fra tilsvarende ejendomme kan du sige at et beløb ser højt ud, men du kan ikke dokumentere det. Beder kundens bestyrelse om dokumentation, har du kun din egen erfaring at lægge frem.
Flere ejendomme koster flere timer på det forberedende arbejde
Tager du en større portefølje ind, vokser antallet af timer i regneark, tegningsfiler og registre med hver ejendom. Din timepris er den samme, uanset om timen går med at klargøre data eller med at rådgive.
Properly.fm for FM-rådgivere
Du beholder kunden, anbefalingen og prisen.
Properly.fm klargør data og laver analysen, mens rådgivningen, anbefalingen og kunderelationen bliver hos dig. Du bestiller de leverancer et forløb har brug for, når det har brug for dem, og du prissætter din egen ydelse som du vil.
Arbejdsdelingen mellem os ligger fast. Du sælger dit eget produkt og fakturerer din kunde selv, mens Properly.fm står som afsender på analysen, så kunden og kundens bestyrelse kan efterprøve grundlaget bag din anbefaling. Kunderelationen er stadig din, også når vores navn står på analysen.
Du sælger dit eget produkt
Analysen er grundlaget, og anbefalingen er din. Du fastlægger selv omfang, leveranceform og pris over for din kunde, og du fakturerer i eget navn.
Du bestiller kun det forløbet har brug for
Analysen, tegningsarbejdet, arealverificeringen og faserne i risikoforløbet Risk Report bestilles pr. ejendom, når kundeforløbet når dertil. Du binder dig ikke til et omfang på forhånd, og du kan bestille mere undervejs uden en ny aftale.
Vi holder kundens aftaler og frister samlet ét sted
Serviceaftaler, opsigelsesfrister og ejendommenes fordelingsnøgler ligger samlet hos os, så du kan dokumentere afregningen uden at holde styr på frister i din egen kalender. Du kan tage flere ejendomme ind uden at bruge flere administrative timer pr. ejendom.
FM Analytics
Er kundens driftsomkostninger for høje?
Kunden vil vide om driftsomkostningerne er for høje, og de tal findes ikke i regnskabet. FM Analytics fordeler kundens regnskabstal på de enkelte serviceområder som rengøring, teknisk drift og udearealer, omregner dem til kr./m² og sammenligner dem med tilsvarende ejendomme. Du får et tal pr. ejendom, du kan lægge frem for kunden og dokumentere.
Det får du med hver ejendom
- →Benchmark mod sammenlignelige ejendomme
- →Porteføljerapport på tværs af ejendommene
- →Ejendomskort over porteføljens geografi
- →De konkrete fund, ejendom for ejendom
- →Prioriteret handlingsplan opgjort i DKK
Det hele er med i prisen på DKK 2.500 pr. ejendom for ejendomme op til 5.000 m². Skal kundens tegninger og BBR-oplysninger med ind i analysen, koster hver af delene DKK 1.500 pr. ejendom. Arealerne kan først bruges i analysen, når der findes en opmålt tegning, og derfor kommer tegningsarbejdet først.
20–35 %
Typisk besparelse på aftaler der sendes i udbud
Konservativt interval fra 50+ gennemførte udbud
42 %
Bedste enkeltresultat
Analysens pris var tjent ind efter fire måneder
fra DKK 2.500
FM Analytics pr. ejendom
Gælder ejendomme op til 5.000 m² · porteføljerabat op til 10 %
Leverancer i dine kundeforløb
Du bestiller produktionen, når kundeforløbet når dertil.
Ud over analysen kan du trække på de leverancer et konkret forløb har brug for. Priserne pr. ejendom gælder ejendomme op til 5.000 m² og stiger i fire faste trin med ejendommens størrelse, fordi en større ejendom har flere kvadratmeter og flere omkostningsposter. Samler du flere ejendomme hos os, falder prisen pr. kvadratmeter, og rabatten kan nå 10 %.
Registret, tegningen og lejekontrakten angiver tre forskellige arealer
Vi retter arealerne i tegningen og i registret, så din kunde har ét sæt tal at bruge til ejendomsskat, afregning, udbud og rapportering. På en større portefølje har arealverificeringen vist 17 % mindre areal end BBR, med direkte virkning på ejendomsskat og fjernvarmeafregning. Arbejdet laves én gang og bruges videre i analysen, i udbudsmaterialet og i arealkontrollen.
- TegningsarbejdeDKK 2.000 pr. plantegning
- Lejeregister-klargøringfra DKK 25.000 pr. ejendom
- BBR-enhedskode-rettelsefra DKK 25.000 pr. ejendom
Kr./m² kan kun sammenlignes, når arealerne er korrekte
Er tegningerne opmålt og BBR-oplysningerne rettet, kan omkostningerne fordeles ned på de enkelte rum og lejemål i ejendommen. Arealerne kan først bruges i analysen, når der findes en opmålt tegning, og derfor kommer tegningsarbejdet først.
- Bygningsmodel-anvendelsefra DKK 1.500 pr. ejendom
- BBR-læsningfra DKK 1.500 pr. ejendom
Bestyrelsen beder om dokumentation for at beredskabsplanen rent faktisk følges
Forløbet begynder med en kortlægning af risici og en indledende risikovurdering, skrevet så kundens bestyrelse kan sige ja eller nej til de prioriterede tiltag. Det er den samme dokumentation forsikringsselskabet og en købers rådgivere beder om. De næste faser afdækker risiciene, omsætter dem til handleplaner med en navngiven ansvarlig og en frist, og øver planerne med de medarbejdere der skal handle. Din kunde vælger selv hvor mange faser forløbet skal omfatte, og hvilke ejendomme der skal med.
- Fase 1 · beslutningsgrundlagDKK 20.000 pr. kunde + DKK 1.000 pr. ejendom kunden tager med
- Fase 2 · risikoafdækningfra DKK 2.000 pr. ejendom
- Fase 3 · implementering og handleplanerfra DKK 1.000 pr. ejendom
- Fase 4 · træning, workshops og temadagefra DKK 1.500 pr. ejendom
Serviceaftalen er forlænget uændret i seks år uden et konkurrerende tilbud
Vi gennemfører udbuddet på et præcist grundlag, hvor materialet og plantegningerne er knyttet til den konkrete ejendom. Besparelsen kommer fra skærpet konkurrence, ikke fra at skære i ydelserne. Estimerer vi DKK 1.000.000 i årlig besparelse, koster arbejdet DKK 500.000. Opnår vi DKK 1.800.000, betaler kunden op til DKK 200.000 mere for de DKK 800.000 der kom oveni. Det er den del af honoraret der er no cure no pay: den betales først, når besparelsen er opnået, og kunden betaler aldrig mere end 75 % af de opnåede besparelser.
- Honorar50 % af første års estimerede besparelse + op til 25 % no cure no pay
- Med aktivt Health Checkfast 20 % rabat på udbud
Abonnementer · DKK 1.000 pr. ejendom pr. år
Tre abonnementer holder analysen, aftalerne og beredskabet aktuelle hos kunden for DKK 1.000 pr. ejendom om året, uanset ejendommens størrelse. Hvert abonnement hører til én ydelse og starter, når den ydelse er leveret. For dig er det en fast, tilbagevendende ydelse hos kunden efter afleveringen.
FM Analytics-abonnement
Vi laver analysen om én gang om året til reduceret pris, så du kan følge kundens driftsomkostninger fra år til år og vise udviklingen. Sammenligningen og historikken bliver hos den kunde du rådgiver.
Health Check
Vi følger serviceaftalernes udløb og opsigelsesfrister og giver besked i god tid, så et nyt udbud kan sættes i gang inden fristen. Så længe abonnementet er aktivt, koster kundens udbud 20 % mindre.
Risk Watch
Vi holder risikorapporterne og beredskabsplanen tilgængelige pr. ejendom via sikre adgangslinks og følger op hvert år, så kunden kan dokumentere at planen er opdateret og øvet. Abonnementet bygger videre på kortlægningen i første fase.
Første kundeforløb
Vi regner på et af dine kundeforløb.
Du vælger en konkret portefølje. Vi gennemgår hvad analysen finder, hvad de enkelte leverancer koster pr. ejendom, og hvad du kan fakturere oveni.