Ejendomsadministration · Porteføljedrift
Analysen koster fra DKK 2.500 pr. ejendom.
Properly.fm fordeler din kundes regnskabstal på de enkelte serviceområder som rengøring, teknisk drift og udearealer, omregner dem til kr./m² og sammenligner dem med tilsvarende ejendomme. Du får besparelsespotentialet opgjort i kroner, post for post.
Analysen ligger klar inden for få hverdage. Du bestiller kun de ejendomme kunden har spurgt til, og du fakturerer dit eget honorar oveni.
Situationen
Du bygger hvert svar op fra bunden.
Hvert svar til kunden bygges op fra bunden, og det koster både svartid og fakturerbare timer. Dine medarbejdere samler aftaler, arealer og driftstal manuelt, hver gang en kunde beder om et tal på kr./m² eller status på en serviceaftale. Administrationssystemerne er bygget til bogføring og lejeopkrævning, og timerne går derfor med at finde tallene frem i stedet for at rådgive kunden om dem.
Siger en medarbejder op, skal kundens data findes frem forfra
Aftaler, kendte faldgruber og leverandørhistorik ligger hos den medarbejder der har haft kundens ejendomme. Den næste medarbejder bruger de første måneder på at finde det hele frem igen, og de timer kan hverken faktureres eller bruges på de kunder der venter.
Flere ejendomme koster de samme timer om igen på de samme spørgsmål
Flere ejendomme betyder flere henvendelser om omkostninger, kontraktstatus og risikodokumentation. Hver henvendelse koster det samme som den forrige, fordi tallene skal samles fra bunden hver gang. Til sidst er det antallet af medarbejdere der afgør, hvor mange ejendomme du kan tage ind.
Kunden venter på tal som virksomheden allerede har
Aftaler, arealer og driftstal ender i personlige mapper og indbakker, når der ikke er ét sted at samle dem. Beder kunden om at se dokumentationen bag et tal, går der dage med at finde den frem. Den ventetid er det kunden husker, når administrationsaftalen skal genforhandles.
Properly.fm for administratorer
Du lægger analysen ind i din egen leverance.
Vi laver analysen og skriver dokumentationen pr. ejendom fra DKK 2.500. Du lægger din egen rådgivning oveni, prissætter den som du vil og fakturerer kunden i eget navn.
Når en medarbejder forlader virksomheden, ligger porteføljens historik og dokumentation stadig samlet det samme sted. Den næste medarbejder kan tage over uden at finde tallene frem forfra, og kunden får svar lige så hurtigt som før.
Læs om FM Analytics →Du kan give kunden besparelsespotentialet opgjort i kroner
FM Analytics sammenligner kundens driftsomkostninger med anonymiserede tal fra tilsvarende ejendomme og opgør besparelsespotentialet i DKK, post for post. Ejeren kan træffe beslutning på det tal, og du har det inden for få hverdage.
Den næste medarbejder overtager et samlet grundlag
Dokumentationen ser ens ud på tværs af ejendomstyper, og den ligger samme sted hver gang. En ny medarbejder kan overtage en portefølje og levere i samme kvalitet fra første uge, og de måneder der ellers går med at rydde op i data, bliver fakturerbar tid.
Du kan tage flere ejendomme ind uden at ansætte flere
Vi står for analysen og dokumentationen på tværs af ejendommene, mens du står for relationen og konteksten. Du kan tilbyde FM-ydelser på flere ejendomme med den bemanding du har, og hver ejendom koster fra DKK 2.500 at tage ind.
Samarbejdsmodellen
Du leverer relationen, vi leverer analysen.
Prisen er fra DKK 2.500 pr. ejendom. Properly.fm står som afsender på selve analysen, så både kunden og ejeren kan efterprøve det grundlag din rådgivning bygger på. Du binder dig ikke til et omfang på forhånd, og der kommer hverken ansættelser eller et implementeringsprojekt oveni.
Du leverer
- →Kunderelationen og kendskabet til ejendommene
- →Indsigt i lejemål, driftshistorik og særforhold
- →Kommunikationen til ejer og bestyrelse
- →Løbende FM-opfølgning og kontraktstyring
Properly.fm leverer
- →Omkostningerne fordelt på de enkelte serviceområder, ned på rum-niveau
- →Sammenligning med anonymiserede tal fra ejendomme af samme type
- →Besparelsespotentialet opgjort i kroner, post for post
- →Udbudsmaterialet og de kontrakter der hører til, når aftalerne skal i udbud
Kunden modtager
- →Et beslutningsgrundlag ejeren kan sige ja eller nej til
- →Svar på om driftsomkostningerne er højere end i tilsvarende ejendomme
- →Serviceaftaler hvor der er indhentet konkurrerende tilbud
- →Lavere driftsomkostninger på de aftaler der kommer i udbud
Næste skridt
Vi laver analysen på din kundes ejendom.
Du vælger de ejendomme kunden har spurgt til, og vi opgør besparelsespotentialet i kroner. Analysen koster fra DKK 2.500 pr. ejendom og ligger klar inden for få hverdage.